. 
15 okt NVWA vereenvoudigt meldformulier
De Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) heeft het digitale meldformulier voor onveilige levensmiddelen en diervoeders aangepast. Het doel: bedrijven sneller en eenvoudiger een melding laten doen.
Wat verandert er?
Het vernieuwde formulier is zo ingericht dat bedrijven alleen nog informatie hoeven aan te leveren die relevant is voor de specifieke melding. Daarnaast heeft de NVWA extra toelichtingen toegevoegd, zijn bepaalde vragen niet langer verplicht en is het mogelijk om meerdere producten tegelijkertijd te melden.
De wijzigingen zijn in overleg met het bedrijfsleven doorgevoerd. Ondernemers gaven aan dat het eerdere formulier soms onduidelijk was en dat informatie werd gevraagd die op het moment van melden niet relevant of nog niet beschikbaar was.
Meldplicht blijft ongewijzigd
De vereenvoudiging van het formulier verandert niets aan de verplichting om snel te handelen bij (mogelijk) onveilige producten. Voor onveilige levensmiddelen en diervoeders geldt dat een melding bij de NVWA binnen 4 uur moet worden gedaan, ook wanneer nog niet alle informatie beschikbaar is.
Ontbrekende informatie kan later worden aangevuld of gecorrigeerd. Daarmee blijft het belangrijk dat organisaties hun interne meld- en escalatieprocedures zo hebben ingericht dat mogelijke voedselveiligheidsincidenten tijdig worden herkend, beoordeeld en gemeld.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
Werkt uw organisatie met levensmiddelen of diervoeders? Dan adviseren wij om na te gaan of het gewijzigde meldformulier gevolgen heeft voor uw interne procedures, werkinstructies of crisismanagementdocumentatie. Controleer bijvoorbeeld of verwijzingen naar het NVWA-meldformulier nog actueel zijn en of verantwoordelijkheden rondom de 4-uursmeldplicht duidelijk zijn vastgelegd.
Heeft u vragen over de meldplicht, voedselveiligheid of het actualiseren van uw procedures? Kleemans helpt u graag om uw voedselveiligheidssysteem praktisch en aantoonbaar op orde te houden. Neem contact op met ons
Bron: Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), 7 oktober 2026