Bent u een gecertificeerde arbodienst of wilt u dat worden? Dan is het essentieel dat u volledig op de hoogte bent van het geldende certificatieschema voor arbodiensten. Sinds 1 januari 2019 is het vernieuwde certificatieschema arbodienst van kracht. Deze certificering wettelijk verplicht voor arbodiensten die werken met kerndeskundigen, zoals bedrijfsartsen, arbeidshygiënisten, arbeid- en organisatiedeskundigen en veiligheideskundigen. Kleemans ondersteunt bij het voldoen aan deze eisen, zodat u met vertrouwen gecertificeerd kunt (blijven) opereren.
Wat zijn de specifieke eisen van het certificatieschema arbodienst?
Een gecertificeerde arbodienst voldoet aan strenge eisen op het gebied van deskundigheid, onafhankelijkheid, transparantie en kwaliteitsborging. Deze eisen zijn vastgelegd in het certificatieschema, dat is opgesteld door het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Alleen wanneer u als arbodienst voldoet aan alle vereisten en deze aantoonbaar maakt via een geaccrediteerde certificerende instelling, mag u zich officieel een gecertificeerde arbodienst noemen. De belangrijkste punten zijn:
- ISO 9001 Norm: Het managementsysteem van de arbodienst moet voldoen aan de internationaal erkende ISO 9001 norm. Dit garandeert een gestructureerde en efficiënte aanpak van kwaliteitsbeheer.
- Aanvullende Eisen uit de Arbowet: Naast de ISO 9001 norm, moeten arbodiensten ook voldoen aan specifieke eisen uit de Arbowet, wat zorgt voor een veilige en gezonde werkomgeving.
- Gegevensbeveiliging en Privacybescherming: Het schema bevat strikte regels voor gegevensbeveiliging en privacybescherming, zodat alle informatie veilig en vertrouwelijk wordt behandeld.
- Certificeringsproces en Sancties: Het schema beschrijft hoe certificerende instellingen arbodiensten moeten toetsen en welke sancties worden toegepast als een arbodienst niet aan de eisen voldoet.
Wat betekent dit voor uw organisatie?
Een certificaat voor arbodiensten biedt klanten en cliënten de zekerheid dat de arbodienst voldoet aan alle wettelijke eisen en dat hun managementsysteem goed functioneert. Dit betekent betrouwbare en hoogwaardige dienstverlening. Als werkgever bent u op uw beurt verplicht om samen te werken met gecertificeerde arbodiensten of zelfstandige kerndeskundigen die onder het schema vallen. De certificering is onder andere vereist bij het toetsen van de risico-inventarisatie en -evaluatie (RI&E), bij verzuimbegeleiding en bij de inzet van bedrijfsartsen.
Waarom externe ondersteuning?
Het beschrijven van je processen volgens het certificatieschema arbodiensten kost best veel tijd. Tijd die je liever in je organisatie steekt. Kleemans helpt u stap voor stap om uw status als gecertificeerde arbodienst te behalen of te behouden. Onze adviseurs kunnen je helpen om zaken te beschrijven en je zo werk uit handen nemen. Je krijgt praktische tips en tools. We helpen je in praktische stappen richting jouw certificering voor het certificatieschema arbodiensten. Om te beoordelen in hoeverre je organisatie al voldoet aan de Arbowet, AVG en ISO 9001, kunnen we starten we met een nulmeting.
Laat u ondersteunen door Kleemans
Binnen de categorie Arbo en Veiligheid biedt Kleemans ondersteuning voor het behalen van diverse certificeringen en voldoen aan wettelijke verplichtingen. Bent u als organisatie geïnteresseerd in certificering volgens het certificatieschema arbodienst? Neem dan contact op met Kleemans organisatieadvies om de mogelijkheden te bespreken. Samen zorgen we voor een veilige en gezonde werkomgeving!
. 
