. 
Voor kleinschalige zorgaanbieders is er een toegankelijke variant van de HKZ-norm ontwikkeld, speciaal afgestemd op organisaties met een beperkte omvang, namelijk de HKZ Kleine Organisaties. Wilt u als kleinere organisatie een HKZ-certificering behalen, maar ziet u op tegen de complexiteit? Dan kunt u de HKZ voor Kleine Organisaties implementeren. Kleemans helpt u stap voor stap deze certificering efficiënt, begrijpelijk en praktisch te behalen.
Wat is HKZ Kleine Organisaties?
De HKZ-norm Kleine Organisaties is een vereenvoudigde versie van de reguliere HKZ-certificering. Deze variant is bedoeld voor kleine zorgaanbieders met maximaal tien medewerkers. Denk aan zzp’ers in de zorg, kleine thuiszorgorganisaties, vrijgevestigde therapeuten of praktijken zonder complexe bedrijfsstructuren. De vereisten zijn afgestemd op de schaal en werkwijze van deze organisaties. Veiligheid, cliëntervaringen, verbetering van de gezondheidszorg, passende werkwijze: alles wat in een kleine organisatie speelt, komt aan bod.
Voordelen HKZ certificering kleine organisaties
HKZ Kleine Organisaties biedt kleine zorgaanbieders een professioneel en betrouwbaar imago. Het helpt u om:
- Transparantie te bieden naar cliënten of patiënten over de geleverde zorg.
- Het HKZ-schema biedt een mogelijkheid om de kwaliteit en veiligheid aantoonbaar te maken, bijvoorbeeld voor de Inspectie voor de Gezondheidszorg.
- Een HKZ-certificaat is een veelgevraagde kwaliteitseis vanuit zorgverzekeraars en gemeentes.
- Certificatie is mogelijk voor organisaties die tegen een uitgebreider schema aanhikken en op zoek zijn naar een schema dat beter past bij een kleine organisatie.
- Het schema is breed toepasbaar voor allerlei zorg- en welzijnsorganisaties.
Voor wie is HKZ Kleine Organisaties?
U komt in aanmerking voor de HKZ Kleine Organisaties indien u voldoet aan de volgende criteria:
- Er wordt één soort zorg geleverd. Bijvoorbeeld mondzorg, huisartsenzorg, logopedie of fysiotherapie.
- Het maximale aantal medewerkers is 10 FTE.
- Het betreft een solopraktijk of samenwerkingsvorm tussen twee of meer professionals. Bijvoorbeeld huisarts en nurse practitioner of tandarts en tandartsassistente.
- De professional is de medewerker die de werkzaamheden van de discipline uitvoert. Bijvoorbeeld tandarts, huisarts of fysiotherapeut.
- Managementtaken worden als nevenactiviteit uitgevoerd door de zorgverlenende medewerkers. Er is geen manager of directie aanwezig.
- Het betreft een zelfstandige praktijk (zonder vestigingen), ingeschreven bij de KvK en met een btw-nummer.
Begeleiding door Kleemans
Bij Kleemans begrijpen we de uitdagingen waar kleine zorgaanbieders voor staan. Daarom bieden wij begeleiding die past bij uw situatie. Onze aanpak is helder en praktisch. U krijgt geen overbodige theorie, maar concrete stappen richting certificering:
- Quickscan en advies op maat
- Opzetten of optimaliseren van het kwaliteitssysteem
- Ondersteuning bij documentatie en procesinrichting
- Voorbereiding op de audit met praktische tips en tools
Dankzij onze jarenlange ervaring in de zorgsector weten wij precies hoe u snel en doeltreffend aan de HKZ-eisen voldoet.
Start vandaag met uw certificeringstraject
Wilt u als kleine zorgorganisatie uw kwaliteit professioneel aantonen en voldoen aan alle eisen van de HKZ-norm? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend adviesgesprek over HKZ Kleine Organisaties. Samen zorgen we ervoor dat u klaar bent voor de audit, met een kwaliteitssysteem dat aansluit op uw organisatie.