AVG-certificering: AVG / GDPR-wetgeving voor privacy en gegevensbescherming

Sinds 25 mei 2018 is de AVG-wetgeving (Algemene Verordening Gegevensbescherming), ook bekend als de General Data Protection Regulation (GDPR), van kracht in heel Europa. Deze wetgeving stelt strengere eisen aan organisaties met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Het is essentieel om informatiebeveiliging goed op orde te hebben om aan deze eisen te voldoen en een AVG-certificering te behalen en zo risico’s te minimaliseren.

Basisbeginselen van de AVG-wetgeving

Organisaties moeten kunnen aantonen dat zij bij het verwerken van persoonsgegevens voldoen aan de volgende basisbeginselen:

• Rechtmatige, behoorlijke en transparante verwerking: persoonsgegevens moeten op een eerlijke en transparante manier worden verwerkt.

• Doelbinding: gegevens mogen alleen worden verzameld voor specifieke, expliciete en legitieme doeleinden.

• Dataminimalisatie: alleen de noodzakelijke gegevens mogen worden verzameld en verwerkt.

• Juistheid: gegevens moeten correct en up-to-date zijn.

• Opslagbeperking: gegevens mogen niet langer worden bewaard dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

• Integriteit en vertrouwelijkheid: gegevens moeten worden beschermd tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking en tegen onopzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.

AVG: de privacywetgeving

De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), internationaal bekend als GDPR (General Data Protection Regulation), is sinds mei 2018 de belangrijkste privacywetgeving in Nederland en Europa. In België wordt deze gemonitord door de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) en in Nederland door de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Deze wet vervangt de vroegere Wet Bescherming Persoonsgegevens (Wbp) en stelt strengere eisen aan de manier waarop organisaties met persoonsgegevens omgaan. Voor elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, is het verplicht om aan deze wetgeving te voldoen.

Risico’s en sancties

Het niet naleven van de AVG/GDPR kan leiden tot aanzienlijke risico’s voor organisaties, waaronder:

• Hoge boetes: de Autoriteit Persoonsgegevens kan aanzienlijke boetes opleggen.

• Imagoschade: vertrouwen van klanten kan worden geschaad.

• Verwerkingsverbod: organisaties kunnen worden verboden om bepaalde persoonsgegevens te verwerken.

AVG-certificering: aantoonbare compliance

De AVG-privacywetgeving bevat bijna 100 artikelen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens. Het zijn algemene eisen waarvan iedere organisatie voor de eigen situatie moet vaststellen of deze van toepassing zijn en hoe hieraan kan worden voldaan.

Kleemans Organisatieadvies adviseert klanten op het gebied van informatiebeveiliging en privacy en kan indien gewenst begeleiden bij het behalen van andere relevante certificeringen, zoals ISO 27701, ISO 27001 certificering of NEN 7510 certificering.

We ondersteunen onder andere bij het opstellen van beleid, het uitvoeren van risicobeoordelingen, het borgen van informatiebeveiliging en privacy in uw processen en het uitvoeren van periodieke audits.

Veel organisaties kiezen ervoor om hun informatiebeveiliging aantoonbaar te maken via certificering. De meest gangbare certificeringen hiervoor zijn:

• ISO 27001: Een internationale standaard voor informatiebeveiliging die in Nederland al door meer dan 1300 organisaties is behaald.
• NEN 7510: Een verplichte certificering voor zorgorganisaties, specifiek gericht op informatiebeveiliging in de zorgsector.

Hoewel deze certificeringen primair gericht zijn op informatiebeveiliging en niet direct op volledige AVG-compliance, dragen ze wel significant bij aan de technische en organisatorische maatregelen die de AVG vereist.

Voor specifieke AVG-compliance bestaat de ISO 27701 norm, een uitbreiding op ISO 27001. Deze relatief nieuwe certificering richt zich specifiek op privacy-managementsystemen en AVG-vereisten. Kleemans Organisatieadvies voegde deze certificering toe aan haar portfolio van diensten, omdat deze een stevige basis vormt voor privacy.

Implementatie en advies

Quickscan

Een quickscan kan helpen bij het identificeren van risico’s binnen uw organisatie. Dit assessment biedt inzicht in de huidige stand van zaken en stelt maatregelen voor om aan de AVG/GDPR te voldoen.

DPO as a Service: expertise op het gebied van privacy

Het kan lonen een Data Protection Officer (DPO) aan te stellen. Deze functionaris gegevensbescherming speelt een belangrijke rol bij het waarborgen van uw privacy compliance. Niet elke organisatie heeft echter behoefte aan een fulltime DPO. Voor deze situaties biedt Kleemans DPO as a Service aan. Onze professionals fungeren als uw externe DPO en doen het volgende:

• Geven advies over alle aspecten van de AVG
• Monitoren uw compliance
• Begeleiden u bij het uitvoeren van Data Protection Impact Assessments (DPIA’s)
• Fungeren als contactpersoon voor de Autoriteit Persoonsgegevens en Gegevensbeschermingsautoriteit

Deze flexibele service helpt bij het voldoen aan de AVG-vereisten zonder de kosten van een fulltime medewerker, terwijl u toch profiteert van deskundige ondersteuning wanneer u die nodig heeft.

Stappenplan voor implementatie

Een gedetailleerd stappenplan kan organisaties helpen bij de implementatie van de AVG/GDPR. Dit plan omvat:

1. Beleid opstellen: Ontwikkel een duidelijk informatiebeveiligingsbeleid.
2. Risicobeoordelingen uitvoeren: Identificeer en beoordeel de risico’s.
3. Maatregelen implementeren: Voer technische en organisatorische maatregelen door.
4. Training en bewustwording: Zorg dat medewerkers op de hoogte zijn van de AVG/GDPR en hun verantwoordelijkheden.

Onze adviseurs beschikken over de nodige expertise om deze training binnen jouw organisatie te verzorgen.

Waarom Kleemans voor uw AVG compliance?

Onze aanpak kenmerkt zich door:

• Praktijkgerichte ondersteuning
• Ruime ervaring met privacywetgeving
• Expertise in zowel AVG als informatiebeveiliging
• Focus op werkbare oplossingen

Ondersteuning op maat

• Persoonlijke begeleiding
• Flexibele dienstverlening
• Focus op uw specifieke situatie
• Concrete resultaten

Direct aan de slag met privacy compliance

Gratis adviesgesprek

Begin vandaag nog met het verbeteren van uw privacymanagement. Vraag een vrijblijvend adviesgesprek aan met een van onze privacy-experts of download ons AVG stappenplan.

Direct contact

• Telefoon: 0161-745 007
• E-mail: info@kleemans.nl
• Kantoor Nederland: Bolbergseweg 12a 4854 NG Bavel
• Kantoor België: Langeplasstraat 5 B-9940 Evergem

Kleemans – Uw partner in cybersecurity compliance