Wat moet ik allemaal regelen om ISO 9001‑gecertificeerd te worden?

19 mrt Wat moet ik allemaal regelen om ISO 9001‑gecertificeerd te worden?

ISO 9001‑certificering vraagt structuur én evidence. Niet alles hoeft ‘zwaar’ te zijn; het gaat om passende maatregelen bij jouw risico’s.

Onderstaand stappenplan werkt in elke sector en omvang. 

 

Stap 1 Contextanalyse (interne & externe issues, stakeholders) 

Wat is een contextanalyse in ISO 9001?  Breng issues in kaart (markt, wetgeving, technologie), definieer stakeholders (klant, leveranciers, toezichthouders) en bepaal relevante eisen. 

 

Stap 2 Kwaliteitsbeleid & doelstellingen 

Kwaliteitsbeleid: richting & ambitie (klantwaarde, compliance, verbeteren). 

Doelen: SMART en gelinkt aan kritische processen (leverbetrouwbaarheid, klachtenratio, doorlooptijd). 

 

Stap 3 Processen & verantwoordelijkheden 

Welke processen moet ik beschrijven?

Kernprocessen: verkoop/orderintake, ontwerp/inkoop/productie/dienstverlening, logistiek, service, klachtenafhandeling. Benoem inputs, outputs, KPI’s, risico’s en rollen. 

 

Stap 4 Ondersteuning (competenties, middelen, documentbeheer) 

Zorg voor training/competenties, beheer kennis en documentatie, en borg IT‑tools (versies, toegankelijkheid). 

 

Stap 5 Uitvoering & monitoring (operational control, KPI’s) 

Plan werk, registreer uitvoering, analyseer KPI’s, beheer non‑conformities. 

 

Stap 6 Interne audit 

Wanneer moet ik interne audits doen?

Periodiek op scope: toetsen of processen werken zoals bedoeld en waar verbeterkansen liggen. 

 

Stap 7 Directiebeoordeling (managementreview) 

Input: auditresultaten, klantfeedback, resources, KPI‑performance, risico’s. Output: besluiten en acties. 

 

Stap 8 Certificeringsaudit 

Kies een geaccrediteerde certificatie‑instantie, voer fase 1/2 audit uit, werk bevindingen weg. 

 

Kleemans‑aanpak

Kleemans begeleidt het complete traject van contextanalyse en procesontwerp tot interne audit en managementreview, zodat je vlot en aantoonbaar door de certificeringsaudit komt. 

Zeker weten dat je niets mist?

Download

Download hier  het ISO 9001 Stappenplan

Tags:


Benieuwd hoe Kleemans Organisatieadvies u kan helpen?